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通用 AI 審核在工作流程審視會漏掉甚麼

為甚麼一次性的 AI 反饋可以令工作流程審視聽起來更好,卻仍然漏掉決定它能否運作的營運細節。

簡短回答

通用 AI 審核經常改善工作流程審視的文字,卻漏掉負責人、交接、風險和成效衡量這些決定流程能否跑起來的細節。

Prova 比較通用 AI 反饋和 Prova 工作流程審核的編輯圖片。

如果你把一份工作流程審視貼進 ChatGPT、Claude 或 Gemini,你大概會得到有用反饋。

我不想假裝不是。這些工具很擅長把混亂草稿變清楚。它們可以看到缺失段落、重寫模糊語句,並建議下一步。

不過,一次性的審核有一個安靜的弱點:它經常改善文件,卻沒有測試這個流程能否真的跑起來。

我也一直使用這類審核。陷阱是,一句更乾淨的句子,可以令我覺得自己比那份成果物應得的更有信心。

模型可能會獎勵表面流暢

一份弱的工作流程審視,經過一次重寫後可以聽起來很成熟。

之前:

匯報太花時間。AI 可以幫忙總結成效。

通用審核之後:

這個匯報流程有機會用 AI 輔助總結行銷活動成效數據,從而減少人手分析時間。

這句比較乾淨。但不一定比較好。

它仍然沒有說是哪一份報告、哪一些數據、哪一個負責人、哪一個決策,或者如果摘要錯了會發生甚麼。

被漏掉的營運問題

對工作流程審視,我在意的是這些問題:

  1. 甚麼會開始這件工作?
  2. 今天誰負責?
  3. 誰使用產出?
  4. 產出會改變哪個決策?
  5. 哪一部分可以安全交給 AI?
  6. 哪一部分仍然需要判斷?
  7. 哪種失敗會損害信任?

如果這些都缺失,審視就未準備好。

Prova 想補上的東西

Prova 不是因為模型比你已經使用的工具更好而贏。那會是一個很傻的主張。

它必須靠模型周邊更好的系統而贏。

審核連到訓練單元。訓練單元連到路線圖。結果會變成產品狀態。下一步會根據提交成果裡的證據改變。

這代表一份工作流程審視可以通過、修改,或者暴露基礎缺口。它不只是被改寫成更好聽的文件。

實際差別

通用 AI 問:

我可以怎樣改善這份文件?

Prova 應該問:

這份成果物是否足夠強,可以把用戶推到下一個訓練單元?

這是一個嚴格得多的問題。

我仍然經常用通用 AI。但當目標是沿著順序真正前進,框架就很重要。否則我們只會得到更好的文字,和同一個營運問題。

你叫 AI 審核你的工作時,你是在要求更好的寫法,還是在要求一個更難的決定?

Chandler

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